|
|
|
产品简介
企业传统的采购方式存在着许多的弊端，比如手工作业的繁琐、重复；低效的审批和订货周期；无法享受到集中购买的应有折扣以及采购流程的不透明等等。而目前Internet低廉的成本、可接受的可靠性和几乎全球的可用性构成网上商务活动本质驱动力，相关技术、法规、硬件设施的不断成熟、完善为企业级电子商务的应用提供了保障，开明的企业都希望利用Internet/Intranet使现有的业务更加有效，它的优势就在于信息的标准化、有效性、及时性和覆盖地域，能够使购买低成本的大量商品的过程更加容易，提高企业业务维护、修复和运作的能力。在电子采购过程中，用户的购买愿望和商家的销售策略通过自动化的商业规则得到加强，企业间的商务协作不但能降低企业的运营成本，而且还密切了企业与合作伙伴间的关系，因而能够极大地提高企业的竞争力。
作为一家电子商务解决方案提供商，我们一直在紧密跟踪企业经营运作的方式和科学技术的变化，针对市场需求，昆仑联通采购电子商务整体解决方案应运而生，这一全新的解决方案以有大量采购业务的大型企业及其稳定的供应商群体为核心，实现他们之间的信息交流和共享，促使买方和卖方通过电子网络而联结，商业交易实现无缝性，交易过程变为自动化。同时，供应商关系通过电子网络而紧密联结，服务品质得到改善，大额成本得以削减。使更多的企业极大地改善竞争力，增强市场能力，获得最大受益。
产品功能特点
具有通用、操作简便的用于处理同多个供应商之间的交易的接口：
保留每一个供应商独一无二的数据体现方式，通过一个接口和应用环境遍及所有供应商，以此来降低普通的费用，缩短员工处理交易的时间开支。
允许企业按照实际情况自定义商务规程：
采购部门能够以公司审批程序为指导方针迅速确立采购流程。也可以定义工作责任分配，例如将采购任务分配给公司的不同部门，向一些特殊部门授予准入权。或者相反，将采购权限制在一个集中部门（这是通过协商获得大量折扣的一种很好的方法）。
为所有用户提供个性化及智能化服务： 针对不同用户兴趣收集相关信息，提供个性化的采购支持，通过采购/供应规则智能地对采购双方提供指导。
采购系统功能分企业内、外两部分： 内部系统主要负责企业内部采购流程管理，包括采购申请、审批流程以及采购计划的制定等功能；外部系统是采购核心，采购方直接浏览和查询在线商品信息，进行在线采购，也可发送采购计划，设定采购策略，系统自动通知、选择和收集供应商和相关产品。
支持集团采购这一新兴电子商务模式： 集团采购，可以是集团内部先进行需求的统计，由各个公司上传的订单最终生成集团的订单，由集团统一购买；也可以是集团限制购买的条件，由各个公司自行在条件范围内购买。
产品组成
基础代码维护操作
定义基础代码：
定义、修改所有基础代码，包括：标准商品代码、计量单位代码、货币单位代码、标准企业代码、行业分类代码、行政区域代码、发证单位代码、用户等级代码库、全国各口岸代码库、世界主要地区口岸代码库、数据交换代码、标准合同代码、合同模版库、代款方式代码库等。
扩充代码库：
在基础代码的基础上，对一些代码库进行扩充，如：合同模版库、单证模版库。 l 企业采购管理操作 采购内部管理：制定采购模板、采购审批流程，完成企业内部采购流程。企业员工登录到企业内部采购系统，提交采购需求单，系统根据需求单的种类确定需求单的处理程序（工作流），需求单按照处理程序，依次审批，审批通过的需求单汇总生成具体采购单，根据采购单类别确定采购方式（招标、直接采购），完成采购的企业内部流程。
用户管理：
记录、更改用户的用户ID、用户名、个性信息等等内容。 采购需求单管理：采购需求单的自动、手动生成、修改、删除；采购需求单提交审批部门；采购需求单签收等各种相关管理。
客户/商家目录管理：
客户/商家ID，地址，负责人，电话，传真，Mail，信用等级，状态等基本信息的增加、修改、删除。提供相应检索功能，实现对客户状态控制管理。
产品/服务目录：
提供用户商品/服务信息的输入、修改、删除的功能；系统能够根据用户选择的商品/服务信息，生成商品/服务目录清单；交易平台所有新的买卖商品、重要通知，可以通过电子邮件转发给所有相关客户，即企业可以有选择地将新增商品转发给所有已知客户及相关的潜在客户。
招标管理:
招标是企业采购的另一种方式，企业在大批量采购的过程中为寻找更好的供应而采用的方法，招标管理包括：发标、投标、评标等功能。
客户关系管理：客户服务中心提供用户在线服务和离线服务，在线服务通过电话或WEB方式提供实时的服务咨询和解答，对于常见的问题，提供自助式服务；离线服务是客户通过邮件方式通知客户服务中心，客户服务中心将客户要求转发至最近的客户服务部门，在规定时间内给予服务。客户资料库管理功能对客户资料数据、历史询函数据、历史成交数据、应收、应付款数据等惊醒管理。客户信誉评估、分析功能能够根据客户资料库的情况，自动生成客户的信用等级，避免可能发生的贸易欺诈验证、支付。
数据分析与决策支持：
提供数据收集、信息挖掘、分析功能，提供采购、销售决策支持。 数据交换、通信功能：实现企业数据交换（EDI, XML），网络传真、网络电话支持。
验证支付：
验证、支付网关支持企业采购多种验证、支付模式，实现三个基本的商务功能：建立和确认在线交易方的身份；保证多方交易的在线支付安全进行；对网上交易提供具有法律效用交易日志。
产品优越特性
强大的可扩展性、可配置性，绝对的安全性、稳定性及可靠性--采用最先进的Windows DNA技术，模块化结构使系统用户、系统功能、业务规则能够随意动态扩展；实现数据库三层结构安全管理，支持多级权限管理，安全性有稳固的保障。
同用户业务系统完美结合--使用国际领先的XML技术，将以往的系统和现存的商务规则结合为一个有效的整体，使企业过去的应用系统如ERP系统能够和在线企业采购环境完全融合在一起，为企业－企业模式的通信和沟通节约大量的开支。
支持Internet标准，能够确保长期的可靠性--和当前和未来的Internet标准和协议兼容，使这一基于网络的企业采购应用系统能够和Internet同时发展。当前的这些标准包括：Extensible
Markup Language （XML）, Internet-EDI （或EDIINT），Open Buying on the
Internet （OBI）标准和ANSI x.12.。 l 多语言支持处理服务--满足商务的全球化对多种语言支持的要求，对不同语言进行处理，使商务运作更加完善。
可靠的网络安全性设计--外部网络采用Internet合法IP地址，内部网络采用局域网IP地址，采用多级网络防火墙技术，非军事区域将内部网络与其他网络物理性隔开，包含任何对非军事区的侵入，任何能按照公共方式访问的人必须禁止链入内部网络，对访问数据类型、端口、时间、内容进行监控、管理，实现网络安全。采用VPN技术，保证企业之间通信安全。密码、关键数据采用加密传输，安全业务操作采用通过HTTPS(SSL技术)进行，保证客户数据不被篡改。
系统配置需求
服务器端： l 操作系统 Windows NT 4.0或Windows2000 l 数据库 SQL Server l Web服务器
IIS 客户端： l 操作系统 Windows95/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional
客户程序
IE4.0或更高版本
成功案例
北京长城集团商网通电子商务有限公司
发展前景
电子商务和新技术的蓬勃发展促使高技术企业之间的竞争加剧，越来越多的执行主管认识到减少无效供应链以及增近与商务伙伴密切联系的迫切性，富有远见的大企业都在实施内部商务处理系统以及同商务伙伴通信系统方面增加投资力度。人们逐渐认识到现在不仅仅是企业基本能力的竞争，而是在供应和需求上全方位的竞争。在供应链上加大和贸易伙伴协作的能力，整个商务团体之间就必须具备有效交换信息的能力。在这样的社会大趋势下，符合现代企业需求的电子商务---企业级的采购电子商务整体解决方案必将成为现在和未来的需求新热点。
|
|
