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订单及合同管理电子商务解决方案 |
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产品简介
随着电子商务应用的深入，企业可以逐渐建立电子商务应用系统。首先，可以通过这样的系统与一些有固定关系的合作伙伴通过它直接建立电子商务活动，如订单下达、查询库存量信息、产品售后服务等等。并且，将这样的系统和已有的企业管理和业务系统联系起来，构筑成为能够及时反应的商务系统。从而，更加快捷地与客户和供应商交往，提高企业运作效率。将这样的系统同时提供给可能分布于全国乃至世界各地的分支机构、联营公司、办事处等企业内部使用，能够极大地提高企业管理水平。
昆仑联通科技发展有限公司利用微软公司先进软件和最新技术，紧扣市场需求命脉，为客户提供一种整体化的订单及合同管理电子解决方案，实现订单的签收、备货、供货、收款，合同的自动生成等功能，同时支持集团采购方式。这一解决方案结合业内领先的订单及合同管理系统功能，通过对订单业务流程的有机整合，为企业提供科学的管理手段，提高企业的运作效率。并与采购、运输、财务等系统有良好的接口，既可以独立地运行，也可以与其它管理系统联合使用，尤其与电子采购方案完美结合，相辅相成，组成完整的企业电子商务整体解决方案。
产品功能特点
允许企业按照实际情况自定义订单业务规程： 包括订单传递方式、付款方式、供货方式、退货方式、签收方式以及返还发票方式、异常终止方式等，全部可以由企业用户自定义任意复杂的规则。
为所有用户提供个性化服务：
针对不同用户兴趣收集相关信息，提供个性化的操作支持。
具有跟踪、统计与决策支持的能力：
能够分析评价订单处理情况，并跟踪订单修改历史情况，做出统计，为企业提供决策支持。
支持集团采购这一新兴电子商务模式： 订单的签收、供货、收款、发票管理等功能中全面支持集团采购方式。
产品组成
订单管理操作
订单的生成和发送：
可手动填写，也可按不同的供货商分类自动汇总采购需求单生成订单。在订单生成后将发送给确定的供货商。
订单的签收：
指在收到订单后，根据供货方式（自动供货方式、货到付款方式、款到发货方式）产生不同的供货流程，通常有三种签收情况。在集团采购模式中，还支持集中签收、集中多批次签收、分别签收、分别多批次签收等方式。
订单的备货：
供应商在接到订单并确定后，查阅库存，做出货物的准备。
供货管理：
供应方根据订单的签收情况和库存，产生发货单和随货清单，提供给库存管理，开始发货；购买方根据发货单和随货清单和对收到货物，确认签收后，返回随货清单。在集团采购模式下，还支持集中供货、分别供货、集中多批次供货、分别多批次供货、按协议多批次供货等多种方式。
货款管理：
供应方和购买方根据订单确定的收款方式进行付款及收款活动。支付方式总体分为：在线支付和离线支付两种。在集团采购中，支付方式可分为：集中支付、分别支付、集中多批次支付、分别多批次支付、按协议支付（多方）、按协议多批次支付。
供货单的删除：
当订单被取消后，可以删除该供货单。 退货处理：当发生退货时，进行退货处理。 订单的完成情况管理：该订单完成后（供货和付款），对订单的状态进行修改。
订单的执行情况查询：
查询订单的执行情况，包括订单的供货，收款的情况和退货的情况。
发票管理：
包括购买上索要发票管理以及供应方开具发票管理两部分。完成收到货款之后的索要和返还发票操作。在集团采购中，返回发票大致还分为：集中返回发票、分别返回发票、按协议开据返回发票（多方）、集中多批次返回发票、分别多批次返回发票、协议多批次返回发票。
合同管理操作
每个合同用户的信息都存在企业客户管理数据库中，同时合同管理模块根据从其它系统模块中传递的信息自动生成主要合同条款，用户只需要对合同稍作补充即可形成完整的合同文档。
采购、销售合同管理：
提供采购及销售合同的生成、输入、审核、变更、跟踪、查询功能。
利息管理：
提供企业所需各种利息核算方式以及公式模板，根据合同项目核算应付利息、欠付利息等全部与利息相关的操作管理。
合同模板管理：
用户可定义采购合同及销售合同的输出格式以及需要输出的条款。
产品优越特性
强大的可扩展性、可配置性，绝对的安全性、稳定性及可靠性--采用最先进的Windows DNA技术，组件结构使系统用户、系统功能、业务规则能够随意动态扩展；实现数据库三层结构安全管理，支持多级权限管理，安全性有稳固的保障。
同用户业务系统完美结合--使用国际领先的XML技术，将以往的系统和现存的商务规则结合为一个有效的整体，为用户各种操作系统、数据库、消息系统以及应用软件和业务系统（财务、MIS、ERP及行业特定应用）创建无可匹敌的完美接口，实现有关数据共享。
基于Internet的XML电子数据交换）为企业－企业模式的通信和沟通节约大量的开支--较之以往的基于EDI和VANS的交易方式，这一Internet系统提供的通讯和贸易手段方式更为经济。XML技术使各种规模的公司都能够经济而又高效地参与到商家-商家模式的交易中去，更好地实现贸易伙伴之间的沟通。
多语言支持处理服务--满足商务的全球化对多种语言支持的要求，对不同语言进行处理，使商务运作更加完善。
可靠的网络安全性设计--外部网络采用Internet合法IP地址，内部网络采用局域网IP地址，采用多级网络防火墙技术，非军事区域将内部网络与其他网络物理性隔开，包含任何对非军事区的侵入，任何能按照公共方式访问的人必须禁止链入内部网络，对访问数据类型、端口、时间、内容进行监控、管理，实现网络安全。采用VPN技术，保证企业之间通信安全。密码、关键数据采用加密传输，安全业务操作采用通过HTTPS(SSL技术)进行，保证客户数据不被篡改。
系统配置需求
服务器端： l 操作系统 Windows NT 4.0或Windows2000 l 数据库 SQL Server l Web服务器
Internet Information Server 客户端： l 操作系统 Windows95/98, Windows
NT 4.0, Windows 2000 Professional l 客户程序 C/S结构（局域网）：VB客户端应用程序
B/S结构（广域网）：IE4.0或更高版本
成功案例
北京长城集团商网通电子商务有限公司 北京冬雪文化教育有限公司
发展前景
我们的目标是依靠一流的员工，采用一流的技术，开发出一流的电子商务解决方案。通过我们的昆仑联通电子订单及合同管理解决方案，将会有更多的企业得以从传统商务项电子商务模式方向转变，同时优化企业内部和企业间的业务流程，发掘新的商业机会，提高市场占有率，增强企业的协调能力和市场反应能力，从而达到节约成本，提高效率，增强竞争力的目的。
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