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电子商务会议管理解决方案 |
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产品简介
计算机技术、网络技术和信息技术的发展，越来越多地改善着现代人的工作、生活。网络电子商务会议管理是计算机技术和网络迅速发展而产生的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现分处在不同地域，有着不同日程安排的群体间的意见交流和信息共享，提供一种高效协同工作的手段。
昆仑联通电子商务会议管理解决方案充分运用Intranet/Internet信息资源和微软公司先进的信息交流技术，在企业或机关内部以及内部与外部之间实现完全电子化的会前计划、会议召集、会议召开、程序共享、会中管理、会后总结以及会议语音、图像、文件的保存、查询统计等功能。使网络会议真正实现了其"会议"的全部含义。真正将企业的会议室安置在网络之中，既节省了时间、提高了工作效率，而且建立了一个继承的信息处理环境，成为了企事业单位中信息处理的得力助手。
产品功能特点
强大的会议安排能力：
系统通过查询所有与会者在Outlook中记载的日程安排，快速高效地确定最合理的会议时间，避免发生日程冲突。在会议安排后，系统能够自动将该会议添加到所有与会者的日程安排中，一切无需与会者自己动手，真正实现秘书功能。
e-mail自动通知功能，使会议召集更加有效：
会议召集人发出信息后，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知，并自动在会议开始前，向所有与会者再次发送提醒通知，以确保会议按时召开。
独特的语音会议功能：
所有与会者能够聆听其他人的发言，同时也可以自由发表意见，系统自动记录全部语音信息。
独特的程序共享功能设计：
与会者在听到讲解的同时也能够在屏幕上看到讲解者的操作，便于会议顺利推进。
直观的树状人事结构界面和方便的拖拽式人事管理：
以树状结构的形式显示企业内部人员组织结构，根据系统权限设计，具有权限的领导人可以在系统内通过简单易行的拖拽式操作完成人员在企业内部的部门和岗位调动。
产品组成
会议安排操作 日程查看功能：
准备召集会议者，在IE中查看统计每位被邀请人在Outlook Appointment中记录的日程安排计划，以便将会议安排在不产生冲突的恰当时段。
会议召集功能：
召集者将会议召集信息发布在系统中，所有被邀请者能够通过IE浏览器查看到召集信息。 E-mail提示功能：召集者发出召集信息后，系统自动向每位被邀请者发送E-mail，通知会议安排。在每个会议开始前，系统会再次向全部被邀请者发送e-mail通知，要求准备会议相关事宜。
网上会议管理操作 语音会议管理：
全部与会者可以通过本人电脑的声卡、音箱及麦克等设备，实现实时语音会议交流，全部与会者能够聆听其他人员发言，并发表自己的意见。系统显示每位当前发言者的身份，并自动保存全部发言的语音记录。
程序共享管理：
系统具有将会议召集者或特殊授权人员正在操作的程序在全体与会者电脑上共享的功能，与会者可以在发言者讲解的同时看到讲解人的操作。目前演示者也可以授权其他与会者对程序进行操作。
讨论板功能：
与会者可以将一些议题或重要讨论题目发布在讨论板上，供其他与会者发表意见。 会议纪要保存：会议结束后，系统自动根据会议发起记录和讨论板记录保存会议纪要，也可由指定人员添加会议纪要。
历史记录查询操作 会议召集、安排记录查询：
以往会议召集和安排以及与会者信息等记录全部保存在历史信息库中，便于日后查询。
语音记录查询：以往会议的全部语音记录都保存在历史数据库中，供上级领导或有关人员根据特征对相关会议记录进行模糊或精确查询，并回放当时会议记录。
共享程序记录查询：
上级领导和有关人员，可以在历史数据库种查找到全部会议中进行共享的程序记录。
系统管理操作 单位基本信息管理：
登记、修改单位基本信息。
组织内成员管理：
添加、修改、删除组织中各个部门的成员，登记用户基本信息，工作权限。
产品优越特性
强大的可扩展性、可配置性，绝对的安全性、稳定性及可靠性--采用最先进的Windows DNA技术，模块化结构使系统用户、系统功能、业务规则能够随意动态扩展；实现数据库三层结构安全管理，支持多级权限管理，安全性有稳固的保障。
完全基于微软公司先进产品进行整合开发--彻底发挥Outlook、Netmeeting以及Exchange Server技术的全部优势。
可靠的网络安全性设计--外部网络采用Internet合法IP地址，内部网络采用局域网IP地址，采用多级网络防火墙技术，非军事区域将内部网络与其他网络物理性隔开，包含任何对非军事区的侵入，任何能按照公共方式访问的人必须禁止链入内部网络，对访问数据类型、端口、时间、内容进行监控、管理，实现网络安全。采用VPN技术，保证企业之间通信安全。密码、关键数据采用加密传输，安全业务操作采用通过HTTPS(SSL技术)进行，保证客户数据不被篡改。
系统配置需求
服务器端： l 操作系统 Windows NT 4.0或Windows2000 l 数据库 SQL Server l Web服务器
IIS 客户端： l 操作系统 Windows95/98, Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional
l 客户程序 C/S结构（局域网）：VB客户端应用程序 B/S结构（广域网）：IE4.0或更高版本
成功案例
中国铁道部资金结算中心
发展前景
昆仑联通科技发展有限公司是集软件销售、开发和技术支持服务为一体的综合型企业，旨在将世界上先进的信息技术、管理技术及企业运作经验与中国企业的具体实际相结合，提供全方位的优秀的解决方案。"追求卓越"是我公司永远不变的信念。
随着计算机的日益普及，计算机网络的应用正广范围、极快速地发展着。近十年来，计算机网络系统形成了全球互连的INTRERNET，还有应有于各行各业的INTRANET和EXTRANET。面对着丰富变化的信息时代，知识经济、信息浪潮、数字神经无时不刻地在人们的周围散布着。现代企业的经营管理手段也要随着信息时代的到来，采取有效的科学管理。任何一个管理系统,要正常地进行管理,信息是必不可少的相当重要的因素。相信我们先进的电子商务会议解决方案必将协助用户企业快速地提高管理水平和生产力，在激烈的市场竞争中获得最大的优势。
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